Office Management Assitant (m/w/d)

Perchtoldsdorf

FAAC OPENING DOORS TO THE FUTURE

Wir öffnen Türen in deine Zukunft. Komm in unser Team!

Bist du auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, einer spannenden Position in einem innovativen Unternehmen im Metallgewerbe? Dann bist du hier genau richtig!

Die FAAC Technologies Austria GmbH ist Teil eines erfolgreichen internationalen Technologiekonzerns und sucht nach einer engagierten Teamassistenz Produktion & Logistik (m/w/d) ab 32 Wochenstunden in Perchtoldsdorf, Niederösterreich.

IHR AUFGABENBEREICH:

• Administration & Koordination – Unterstützung des Abteilungsleiters, Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern, Kunden und Lieferanten
• E-Mail-Korrespondenz, Terminmanagement
• Bestellwesen, Lieferscheinkontrolle, Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Administrative Fuhrparkverwaltung: Datenbankpflege, Verwaltung, Terminorganisation
• Digitalisierung, Modernisierung und Prozessoptimierung, Weiterentwicklung digitaler Workflows
• Erstellung und Bearbeitung von Versand- und Lieferdokumenten
• Unterstützung bei der Inventur

WAS SIE FÜR DEN JOB AUSZEICHNET:

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, HTL, Lehre) oder einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative und Affinität zur Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Lösungsorientierte Denkweise mit Begeisterung für digitale Herausforderungen
• Führerschein Klasse B (von Vorteil)

BENEFITS:

Angestelltenverhältnis im KV Metallgewerbe

After Work Events, Firmenfeiern & Firmenausflüge

Fundierte, praxisorientierte Einschulung und Förderung von gezielten Weiterbildungen

Stabiler & sicherer Arbeitgeber

Firmenparkplatz

Klimaticket + direkter Zugang zum Bahnsteig der Schnellbahn (für MitarbeiterInnen welche mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit pendeln)

Kaffee & Obst

vergünstigtes Mittagessen

Mitarbeiter:innenrabatte

GEHALT:
Bei dem angegebenen Gehalt handelt es sich um ein Brutto-Monatsgehalt.

• gesetz. KV-Mindestgehalt: € 2.669,00
• Unser Mindestgehalt: € 2.856,00

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Ihre Ansprechpartner*innen

Samira Weiss
HR Generalist AT
Hanna Formann
HR Specialist AT
karriere.at@faactechnologies.com